Как выявить дублирующие позиции в сметной документации
Одной из скрытых причин завышения сметной стоимости является дублирование позиций — когда одни и те же работы или ресурсы указаны в разных разделах или строках сметы. Такое дублирование может быть как ошибочным, так и преднамеренным. Его своевременное выявление позволяет предотвратить переплаты и повысить достоверность сметных расчётов.
Основные признаки дублирования в смете
Выявление повторяющихся строк требует внимательного анализа структуры сметы, наименований работ, применённых расценок и описаний. Ниже приведены ключевые признаки, по которым можно обнаружить дублирующие позиции.
- Одинаковое или схожее наименование работ в разных разделах
- Повторное включение демонтажных работ в разных местах
- Включение одного и того же ресурса и как отдельной строкой, и внутри комплексной расценки
- Дублирование оборудования в монтажных и поставочных позициях
- Появление идентичных расценок с небольшими уточнениями
- Несогласованность между локальными сметами и ВОР
Типовые случаи дублирования
Чаще всего дублирование встречается в крупных сметах с несколькими локальными разделами, при внесении изменений без пересмотра всей документации, а также при использовании шаблонов. Ниже — распространённые примеры.
- Отдельный раздел на монтаж и отдельный на поставку одного и того же оборудования
- Дважды учтённые земляные или бетонные работы в разных конструктивных блоках
- Ошибки при копировании разделов между этапами
- Составление сметы двумя специалистами без согласования структуры
- Применение расценки на комплекс работ и добавление её компонентов отдельно
Как избежать дублирования при составлении и проверке
Проверка на дубли должна быть обязательным этапом сметной экспертизы. Это позволяет обеспечить корректность расчётов и избежать финансовых и юридических рисков при реализации проекта.
- Структурируйте сметы по логике выполнения работ — без перекрёстных разделов
- Сравнивайте строки по шифру расценки, описанию и единице измерения
- Проверяйте, не включены ли учтённые ресурсы отдельно
- Используйте программные средства контроля дублирующих строк
- Проводите финальную сверку всех локальных смет и ССР
- Фиксируйте каждый дубликат в акте экспертного анализа с обоснованием