Как зафиксировать расхождения между сметой и фактически выполненными работами

Приёмка строительных работ должна проводиться на основе сопоставления сметной документации и фактически выполненных объёмов. Несоответствие сметы и факта может быть вызвано техническими ошибками, завышениями или изменениями в процессе работ. Фиксация таких расхождений позволяет избежать необоснованных затрат и служит основой для претензионной работы.

Что нужно проверять при сравнении сметы и выполненных работ

Проверка проводится по каждому виду работ и включает сверку объёмов, состава, стоимости и физического соответствия проекту. Анализ охватывает как количественные, так и качественные показатели. Особое внимание уделяется позициям, вызывающим сомнения или расхождения.

Сопоставление объёмов работ по актам КС-2 с локальными сметами
Проверка применённых расценок в актах на соответствие проекту
Наличие выполненных работ в натуре (физический осмотр)
Сравнение материалов, оборудования, конструкций по факту и по смете
Анализ фотографий, исполнительной документации и технических паспортов
Фиксация работ, указанных в актах, но отсутствующих в проектной части

Как оформить расхождения документально

Официальная фиксация расхождений — это обязательный этап для подтверждения обоснованности претензий или отказа в оплате. Документ должен содержать ссылки на конкретные позиции, акт осмотра и выводы о фактическом состоянии работ.

Составить акт расхождений между сметой и выполненными работами
Приложить фотофиксацию, выдержки из проектной и исполнительной документации
Оформить таблицу сопоставления (план/факт)
Подписать акт несколькими сторонами: заказчик, подрядчик, технический надзор
Указать в акте: наименование позиции, объём по смете, объём по факту, расхождение, комментарий

Что делать при выявлении значительных отклонений

При обнаружении серьёзных отклонений между сметой и фактом заказчику необходимо принять меры для приостановки оплаты, корректировки объёмов и оформления претензионной документации. Это позволяет избежать финансовых потерь и обеспечить правовую защиту.

Приостановить приёмку до устранения замечаний
Запросить пояснения и подтверждающие документы от подрядчика
Назначить повторное обследование спорных участков
Провести корректировку актов и смет на основании факта
Сформировать претензию в случае отказа подрядчика пересчитать объёмы