Проверка актов выполненных работ (КС-2, КС-3) на соответствие сметам

Акты по формам КС-2 и КС-3 являются основой для расчётов между заказчиком и подрядчиком. Они должны точно отражать объёмы и стоимость фактически выполненных работ в соответствии с утверждённой сметой. Несоответствие актов сметной документации может привести к завышению затрат, неправомерным выплатам и спорам при приёмке. Проверка позволяет исключить подобные риски.

Какие параметры подлежат проверке

Анализ актов охватывает как количественные, так и стоимостные показатели. Важно, чтобы акты были согласованы с утверждённой проектной и сметной документацией, не содержали дублирующих или неучтённых работ и отражали только фактически выполненные объёмы.

Сопоставление объёмов работ в актах с локальными сметами
Проверка расценок, применённых в КС-2 и КС-3
Анализ соответствия выполненных работ проектной документации
Выявление завышений и избыточных позиций
Проверка индексов и коэффициентов пересчёта
Проверка наличия всех необходимых обоснований и первичных документов

Типичные нарушения в актах выполненных работ

Ошибки в оформлении КС-документации часто приводят к финансовым нарушениям и претензиям со стороны заказчика или контролирующих органов. Независимая экспертиза помогает своевременно выявить такие проблемы и исключить их до окончательных расчётов.

Завышение объёмов по сравнению со сметой
Включение неутверждённых или отсутствующих в проекте работ
Расчёт по расценкам, отличающимся от сметных
Ошибки в итоговых стоимостях и применённых коэффициентах
Отсутствие подтверждающих документов на выполненные объёмы
Неверное распределение затрат по этапам или периодам

Преимущества для заказчика и инвестора

Проверка актов КС-2 и КС-3 обеспечивает контроль за финансовой дисциплиной и защищает интересы заказчика при расчётах. Это особенно важно при реализации проектов с бюджетным участием, в сложных договорах с этапным финансированием и при сдаче объектов в эксплуатацию.

Подтверждение правомерности предъявленных к оплате объёмов
Предотвращение завышений и необоснованных затрат
Аргументированная позиция при приёмке работ
Готовность к проверкам со стороны надзорных органов
Упрощение формирования финансовой отчётности